Отрасль: газовая, инжиниринг
Процессы управления проектами и портфелями требуют актуализации и доработки нормативно-регламентной базы
Отсутствие формализованных нормативов для определения трудоемкости работ фактически по всем бизнес-направлениям и методики нормирования
Сжатые сроки реализации производственной программы заказчика, необходимость поиска оптимизационных решений
Большое количество филиалов со своей историей и инструментами управления
Все направления ПИР под управлением, различные виды графиков
"Ручной" обмен заданиями
Ресурсные конфликты, отсутствие достоверной оперативной информации
Отсутствие единого подхода к контролю и мониторингу реализации проектов
Имеющийся массив отчетности по различным бизнес-направлениям разрозненный и неструктурированный
Повышение эффективности управления ресурсами, сокращение сроков проектирования за счет совершенствования и автоматизации сквозных процессов планирования и контроля проектов, процессов управления ресурсами, а также повышение качества и оперативности принятия решений, повышение прозрачности и доступности информации
Задачами автоматизации:
- Контроль выполнения плана ПИР на основе интегрированных календарно-сетевых графиков
- Контроль влияния графиков ПИР на реализацию инвестиционного проекта
- Контроль обеспеченности проектов ресурсами (собственные силы/ субподряд) на основе оцифрованных данных
- Повышение эффективности использования ресурсов
- Оптимизация стоимости работ
- Обеспечение требуемой точности планирования сроков выполнения работ
- Унификация процессов управления производством
- Оперативное выявление отклонений, работа с рисками и изменениями
Обеспечить единой методологией управления производством, включая шаблоны графиков и нормативы
Управлять портфелем проектов (инвестиционная программа, программа газификации, бурение, другие)
Управлять ресурсным пулом по направлениям: сбор исходных данных, инженерные изыскания, проектная и рабочая документация
Контролировать исполнение контрактных обязательств
Моделировать и определять объемы работ на основе нормативов
Управлять сроками (план-факт-прогноз)
Контролировать риски и изменения, оперативно выявлять отклонений и выработку корректирующих мероприятий
4500+ одновременных пользователей
10+ функциональных модулей
Интеграция с 10+ внешними системами
Система, реализованная на платформе Metasfera, интегрированная со смежными учетными системами и САПР, включает в себя функции управления портфелем проектов и инвестиционной программой, календарно-сетевое и ресурсное планирование, балансировку ресурсов, учет трудозатрат, сбор и учет физических показателей по проектам, контроль работ субподрядных организаций, управление рисками и изменениями, управление контрактными обязательствами. Решение позволяет осуществлять балансировку производственной программы с учетом ресурсных ограничений и лимитов денежных средств. Работы по созданию системы стартовали с проведения диагностики текущего состояния процессов управления проектами ПИР, формирования целевой процессной модели и нормативно-методологической базы. На основе разработанной нормативно-методологической документации внедрены инструменты календарно-сетевого и ресурсного планирования, учета трудозатрат и физических объемов, управления рисками и изменениями. Графики проектно-изыскательских работ формируются автоматизировано на основе информации о составе, результатах работ, заданий в TDMS.
Единая цифровая среда для управления проектами
Автоматизированные процессы планирования, учета трудозатрат, контроля сроков и ресурсов
Система аналитической отчетности с возможностью детализации данных (drill-down)
Поддержка сквозных процессов — от инициирования проекта до его завершения
500+ графиков, 60 000+ работ в графике
Сокращение сроков реализации проектов
Повышение прозрачности и управляемости портфеля проектов
Оптимизация загрузки ресурсов и снижение трудозатрат на контроль
Улучшение качества принимаемых решений за счет аналитики в реальном времени
Стандартизация процессов управления проектами на основе лучших практик