Отрасль: горнорудная
Компания столкнулась с рядом типичных проблем крупного производства:
- Конъюнктурные сложности
- Вертикально иерархичная структура управления: длительные процессы принятия решений, отсутствие гибкости
- Конфликт интересов: операционные интересы доминируют над проектными
- Низкий уровень культуры проектного управления
- Низкий уровень полномочий проектного офиса
- Недостаток ресурсов и инженерной экспертизы
- Реализация инвестиционных проектов «хозспособом»: матричная структура управления и внутренний подрядчик
Диагностика текущего состояния
- Проведена комплексная диагностика системы управления проектами
- Оценка степени зрелости в соответствии с международными стандартами
Разработка организационной структуры
- Создана организационно-ролевая структура управления проектом
- Определены структура и состав рабочих групп
- Определены роли куратора и заказчика инвестиционного проекта
Анализ дефицитов
- Выявлены текущие дефициты в системе управления
- Определены источники и пути устранения потребностей
Оценка кадрового потенциала
- Проведена оценка квалификации персонала проектного офиса
- Оценен уровень кросс-функционального взаимодействия
- Разработаны индивидуальные карты развития сотрудников
Разработка документации
- Методика категоризации проектов
- Положение о проектном управлении
- Процедура stage-gate
- Положение о мотивации
- Регламенты и методики календарно-сетевого планирования
- Управление рисками и изменениями
- Управление инженерными данными и проектно-техническим документооборотом
Подготовка к цифровизации
- Разработка методологической базы для внедрения цифровых решений
- Создана дорожная карта изменений
- Подготовлено техническое задание на применение цифровых инструментов
Повышение эффективности
- Стратегическая сессия по повышению эффективности инвестиционной деятельности
- Деловая игра по проектному управлению и командообразованию
Создана прозрачная и адаптивная система управления проектами, позволяющая оперативно принимать решения и контролировать их исполнение
Повышена культура проектного управления и уровень компетенций сотрудников, что напрямую влияет на качество и сроки реализации проектов
Определены и устранены факторы, тормозившие развитие проектов, заложены механизмы постоянного роста эффективности
Разработана четкая стратегия и план развития на ближайшие 1-3 года, позволяющие компании уверенно двигаться к стратегическим целям
Подготовлен фундамент для цифровизации процесса, что значительно улучшит управление и снизит риски в будущем