Отрасль: газовая
Крупнейший вертикально-интегрированный промышленный холдинг, объединяющий более 250 дочерних и зависимых обществ, реализующий проекты по всей России. Основная сложность заключается в необходимости управления более чем 10 000 инвестиционных проектов в рамках трех портфелей
Заказчик столкнулся с рядом проблем:
- Разрозненная система управления проектами внутри холдинга
- Отсутствие стандартизированных процедур и информационных решений
- Дублирование функций, размытость ответственности, отсутствие оперативных данных и нормативных регламентов
- Низкий уровень прозрачности, эффективности и контроля в масштабных программах
Создать эффективную и стандартизированную систему управления портфелями и проектами
Обеспечить единую методологию управления
Повысить качество и своевременность реализации инвестиционных инициатив
Внедрить инструменты для повышения прозрачности, контроля и цифровизации процессов
Диагностика текущего состояния
- Проведена диагностика текущего состояния системы управления портфелями и проектами
- Выполнена оценка зрелости процессов по международным стандартам
- Проведена оценка численности Службы технического заказчика и Управляющей компании на примере одного портфеля, с выработкой рекомендаций
Создание организационной структуры
Определен состав проектных офисов для управления портфелями и проектами на каждом управленческом уровне холдинга
Разработка методик
Разработана методика категоризации проектов для определения подходов к формированию и численности проектных офисов, инструментов управления
Архитектура процессов
- Разработана архитектура процессов управления портфелями и проектами по областям знаний
- Учтены уровни управления холдинга и роли участников (Заказчик, Технический заказчик, Подрядчик, Агент) на каждом этапе жизненного цикла инвестиционного проекта
Отчетность и метрики
Созданы системы отчетности, КПЭ и метрики для оценки хода и результатов реализации портфелей и отдельных проектов
Разработана единая стандартизированная система управления проектами холдинга
Определены организационно-ролевые структуры для управления портфелями и проектами, определены рабочие группы
Разработаны нормативно-методологические документы и регламенты для деятельности проектных офисов и проектного комитета
Подготовлена методологическая база для включения требований в договоры между участниками проектов и требований к цифровизации процессов портфельного и проектного управления