Крупный поставщик комплексных услуг по проектированию объектов нефтегазового комплекса на всех этапах жизненного цикла. Компания осуществляет предынвестиционные исследования, НИОКР, сбор исходных данных, проектно-изыскательские работы и авторский надзор
Компания столкнулась с рядом проблем:
- Процессы управления проектами и портфелями требовали актуализации и доработки регламентов
- Процессы комплексного планирования, контроля, ресурсного планирования не были четко определены и регламентированы
- Отсутствие формализованных нормативов для определения трудоемкости работ фактически по всем бизнес-направлениям и методики нормирования
- Имеющийся массив отчетности по различным бизнес-направлениям был разрозненным и неструктурированным
Повышение эффективности управления ресурсами и сокращение сроков проектирования благодаря оптимизации и автоматизации процессов планирования и контроля
Увеличение качества и быстроты принятия решений, а также повышение прозрачности процессов и доступности информации через цифровую трансформацию управления проектами и портфелями
Диагностика текущего состояния
Проведено обследование существующей системы управления портфелями, проектами и ресурсами
Разработка архитектуры процессов
Спроектирована архитектура процессов управления портфелями и проектами с учетом уровней управления холдинга и функциональных возможностей внедряемой информационной системы
Критерии ранжирования проектов
Разработаны четкие критерии для отбора различных типов проектов в портфеле и для балансировки ресурсов
Методология планирования
Разработана методология календарно-сетевого и ресурсного планирования, а также методика нормирования трудозатрат для трудовых и технических ресурсов по видам работ
Формирование ролевой структуры
Определен подход к созданию ролевой структуры проектной организации с учетом филиалов, требуемых компетенций, видов работ и расценок
КПЭ и метрики
Разработан состав ключевых показателей эффективности (КПЭ) и метрик для оперативного мониторинга эффективности выполнения проектов, а также альбом дашбордов для визуализации данных
Методология управления рисками
Адаптирована методология управления рисками и изменениями под специфические процессы проектной организации
Контроль выполнения планов проектов на основе интегрированных КСГ с инвестором и заказчиком
Мониторинг влияния графиков на реализацию инвестиционного проекта
Обеспеченность проектов ресурсами (собственные силы/субподряд) на основе оцифрованных данных
Повышение эффективности использования ресурсов и оптимизация стоимости работ
Обеспечение требуемой точности планирования сроков выполнения работ и унификация процессов управления
Оперативное выявление отклонений и работа с рисками и изменениями